INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI
ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Soggetti Interessati: Utenti
Gentile Utente,
“COMILVA ODV”, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità , trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Tipologia dei dati acquisiti: per rispondere ad eventuali domande, segnalazioni, o richieste, il Titolare può acquisire i suoi dati personali per effetto della compilazione del form. Le informazioni minime richieste per richiedere un contatto prevedono l’oggetto della richiesta, il nome, l’email ed altre informazioni di carattere generale.
Non sono richiesti “dati particolari” quali a titolo esemplificativo dati idonei a rilevare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, in osservanza dell'art 9 del GDPR, pertanto la invitiamo a non inserire tali informazioni, salvo ciò che sia strettamente necessario per gestire la Sua richiesta.
Tuttavia, qualora dovesse fornire tali informazioni aggiuntive le stesse saranno utilizzate esclusivamente per identificare la tipologia di richiesta, e saranno cancellate successivamente al primo contatto. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di:
1) Rispondere ad eventuali domande, segnalazioni o richieste al fine di metterla in contatto con un referente;
Base giuridica: La base giuridica del trattamento Ë di tipo contrattuale nei termini in cui Ë previsto un trattamento dati a fronte di una richiesta di informazioni a cui segue una risposta in relazione all’art. 6 par. 1 lettera b) del Reg. UE 2016/679.
2) Conferimento volontario di informazioni riconducibili a dati particolari:
qualora la richiesta preveda l’inserimento da parte Sua di dati particolari (es. salute, convinzioni filosofiche, etc..) la base giuridica del trattamento è il consenso; pertanto, le chiediamo di conferire preventivamente il consenso che ci permetterà di trattare eventuali Suoi dati particolari.
Base giuridica: art. 9 par. 2 lettera a) del Reg. UE 2016/679
Conseguenze della mancata comunicazione: il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) Ë necessario al fine di soddisfare la richiesta dell’utente per le finalità indicate, l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire i servizi richiesti. Il conferimento delle
informazioni di cui al punto 2) relative ai dati particolari non è necessario, qualora siano indicate tali informazioni le stesse saranno cancellate successivamente al primo contatto.
Modalità del trattamento: Il trattamento Ë effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5, 32 del GDPR.
Destinatari: Per lo svolgimento di talune attività , o per fornire supporto al funzionamento ed all'organizzazione, alcuni dati potranno essere trattati da destinatari. Tali soggetti si distinguono in:
Terzi: (comunicazione a: persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate responsabili del trattamento) fra cui:
- Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata in materia legale, etc. in qualità di titolari autonomi;
- Soggetti/Enti, per obbligo giuridico, eventualmente la cui facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da obblighi di legge;
Responsabili del trattamento: (la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento)
- Società e altri soggetti, consulenti e liberi professionisti a cui sono stati conferiti i mandati per la gestione degli adempimenti cogenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, etc;
- Eventuali fornitori di servizi di informatica, web, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto.
All’interno della struttura aziendale: i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
- Amministrazione;
Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trasferimento dei dati in paesi terzi: Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione
di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.
Periodo di conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali necessari ad eseguire le sue richieste, è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, la base giuridica di tale conservazione è l’esecuzione di accordi precontrattuali, o l’obbligo contrattuale, e per eventuali contenziosi occorsi, il legittimo interesse del titolare del trattamento. Qualora per effettuare tali attività sarà necessario trattare dati di tipo particolare, ad esempio relativi allo stato di salute, la conservazione avverrà per il tempo strettamente necessario all’assolvere le attività richieste.
Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della normativa è “COMILVA ODV”, con sede legale ed operativa in Corso d’Augusto, 97 – 47921 Rimini (RN), Codice Fiscale: 91128880407, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo comilva@comilva.org potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti.
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) è Studio Paci & C. Srl (Referente Dott.ssa Gloriamaria Paci) contattabile al seguente recapito: dpo@studiopaciecsrl.it e PEC: studiopaciecsrl@pec.it.
Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 - Diritti dell’Interessato
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.
Consenso
Formula di acquisizione del consenso dell’interessato
Acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento mediante l’informativa, sarà registrato il consenso, l’indirizzo IP, l’e-mail, la data e l’ora cliccando nella apposita casella per il conferimento volontario di informazioni riconducibili a dati particolari. Tale consenso sarà archiviato per comprovarne il conferimento.