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lettera invito al trattamento dati nel rispetto del reg_to UE e della L 119.pdf534.47 KB, lettera DS Segnalazione URGENTE in materia di protezione di dati sensibili.pdf393.46 KB
lettera invito al trattamento dati nel rispetto del reg_to UE e della L 119.pdf, lettera DS Segnalazione URGENTE in materia di protezione di dati sensibili.pdf
07 Luglio 2020
AVVERTENZE:
•
•
Personalizzare le parti evidenziate in giallo ..............
Utilizzare (copia/incolla) la parte del documento sottostante la
simbologia del taglio (
!......)
LETTERA DIFFIDA VERSO LA SCUOLA: NO AL TRATTAMENTO
ILLECITO DEI DATI SENSIBILI NELLE SCUOLE, INCLUSA LA
TRASMISSIONE DEI DATI STESSI VERSO LE ASL
!.....................................................................................................................
Mittente
Racc. A/R o Pec
Spett.le ISTITUTO SCOLASTICO
In persona del rappresentate legale pro
tempore e del responsabile del
trattamento dati sensibili
...................................................
(Indirizzo)
.........................................
(CAP)
....................
(Città)
...............................................
OGGETTO: TRATTAMENTO DATI NEL RISPETTO DEL REG.TO UE 2016/679 E DEL D.L.
73/2017 COME CONVERTITO DALLA L. 119/2017.
Egregio sig./Gent.ma sig.ra NOME DEL DIRIGENTE,
scriviamo la presente, a complemento della documentazione già depositata presso
codesta Illustrissima Istituzione ai sensi e per gli effetti del D.L. 73/17 come
convertito dalla la L. 119/2017, ben comprendendo la necessità per la scuola di
applicare le disposizioni di legge.
Desideriamo tuttavia rappresentare le nostre preoccupazioni in merito alle modalità
di raccolta, conservazione e trattamento della documentazione in oggetto e delle
informazioni ivi contenute, nonché, in merito alle modalità di scambio dati e
informazioni tra l'Istituzione Scolastica/Servizio Educativo e l'azienda sanitaria locale
al fine di assicurare che il trattamento dei dati sullo stato vaccinale dei bambini
venga effettuato nei limiti espressamente previsti dalla legge, onde evitare che la
riservatezza di tali dati possa essere compromessa o che possano verificarsi
comportamenti discriminatori, anche in considerazione del fatto che le informazioni
contenute nella documentazione di cui si tratta costituiscono dati sensibili.
Per questo motivo, desideriamo portare alla Vostra cortese attenzione le seguenti
considerazioni:
1) In merito alla ricezione, alla conservazione ed al trattamento dei dati sensibili, ai
sensi della vigente normativa in materia di trattamento e protezione dei dati
personali e sensibili, così come integrata dal Reg.to UE 2016/679:
"
Le attività di trattamento dei dati devono essere sottoposte a idonee
misure di sicurezza finalizzate a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà
fondamentali e della dignità dell’interessato – tra le quali devono ritenersi
senz’altro compresi eventuali atti discriminatori, ivi incluse attività
didattiche potenzialmente idonee a svelare pubblicamente lo stato
vaccinale degli alunni – oltre che a garantire la riservatezza dei dati
medesimi;
"
Solamente i soggetti a tal fine espressamente e formalmente incaricati
dalla Scuola potranno procedere ad attività di raccolta e custodia dei dati
sullo stato vaccinale dei bambini e in nessun caso essi potranno procedere
a svelarne il contenuto a terzi;
2) In merito alla trasmissione e comunicazione dei dati sensibili tra l'istituzione
scolastica e le aziende sanitarie locali, ai sensi della vigente normativa in materia di
trattamento e protezione dei dati personali e sensibili, così come integrata dal
Reg.to UE 2016/679:
" L'Art. 3 bis L. 119/2017 disciplina le procedure relative allo scambio di
dati ed informazioni tra istituzioni scolastiche ed aziende sanitarie locali
in relazione agli adempimenti vaccinali;
" Per l'effetto, i dirigenti scolastici avrebbero dovuto trasmettere entro il
10 marzo alle competenti aziende sanitarie l'elenco degli iscritti per il
nuovo anno scolastico. Le stesse aziende sanitarie avrebbero poi
dovuto procedere, entro il 10 giugno, a restituire alle istituzioni
scolastiche ed educative gli elenchi degli iscritti da queste ultime
previamente fornitigli, completandoli con l'indicazione dei soli soggetti
non in regola con gli adempimenti vaccinali (secondo le indicazioni della
Circolare Congiunta MIUR – Ministero della Salute in data 27/02/2018,
con l'indicazione “a) 'non in regola con gli obblighi vaccinali'; b) 'non
ricade nelle condizioni di esonero, omissione o differimento'; c) 'non ha
presentato formale richiesta di vaccinazione'”); i dirigenti scolastici
avrebbero dovuto esortare, entro i 10 giorni successivi, i genitori dei
soli minori segnalati dalle ASL come “non in regola con gli obblighi
vaccinali” a depositare (entro il 10 luglio) la documentazione necessaria
a comprovare l'intervenuta effettuazione delle vaccinazioni, ovverosia
l'esonero, l'omissione o il differimento, oppure la presentazione della
formale richiesta di vaccinazione entro il 20 luglio; i dirigenti scolastici
avrebbero infine dovuto procedere a trasmettere alla competente ASL
la documentazione così fornitagli, oppure a segnalare alla medesima
ASL l'eventuale mancato deposito, al fine di permettere a detta
amministrazione di svolgere le ulteriori verifiche di sua competenza;
"
Tanto il D.Lgs. 196/2003 (così come a più riprese confermato dal
Garante per la Privacy) quanto il Regolamento UE 2016/679
attualmente in vigore prevedono che, in assenza di espresso consenso
dei soggetti interessati, i dati sanitari possano essere gestiti, trattati e
trasmessi da pubbliche amministrazioni ove ciò sia esplicitamente
previsto da una disposizione di legge. Stante la specifica (e speciale)
disciplina legislativa prevista dall'Art. 3- bis, L. 119/2017, tali dati e le
informazioni ad essi inerenti non possono essere scambiati tra diversi
soggetti, ivi incluse pubbliche amministrazioni, al di fuori delle modalità
e procedure espressamente previste dalla legge, così come sopra
riportate in dettaglio. Pertanto, al di fuori di quella specifica
procedura, non può esservi alcuno scambio di informazioni circa lo
stato vaccinale dei minori tra ASL ed Istituzioni Scolastiche.
"
Peraltro vale specificare che, considerata la tutela rafforzata prevista
dal richiamato Regolamento UE 2016/679, laddove le aziende sanitarie
locali dovessero segnalare erroneamente il nominativo di determinati
minori o dovessero accompagnare siffatti nominativi con indicazioni
imprecise o, ancora, dovessero procedere a comunicare informazioni
relative allo stato vaccinale dei minori con modalità e tempistiche
differenti rispetto a quelle previste dalla procedura di cui all'Art. 3 bis,
tali informazioni e tali dati dovrebbero essere immediatamente
cancellati, dandone contestuale notizia al Titolare del Trattamento dei
Dati della ASL che li avesse trasmessi (Art. 17, Reg.to UE 2016/679),
poiché un loro eventuale, prolungato trattamento costituirebbe esso
stesso un trattamento illecito, contrario ai principi di liceità,
correttezza, minimizzazione e responsabilità sottesi all'intero tessuto
normativo regolamentare.
Alla luce di quanto precede, precisiamo, pertanto, che qualsivoglia deposito di
documentazione da noi effettuato non costituisce autorizzazione ad effettuare sui
dati sensibili forniti operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente
indicate dalla normativa vigente, così come risultante dal combinato disposto del
Reg.to UE 2016/679 e della L. 119/2017.
La tutela della salute di nostro/a figlio/a ci sta molto a cuore, come ci stanno a cuore
la tutela della sua istruzione e della sua serena convivenza all'interno della comunità
scolastica. Allo stesso tempo riteniamo che porre la dovuta attenzione al delicato
tema della privacy possa tutelare anche la stessa scuola.
Per queste ragioni, La informiamo che sarà nostra premura vigilare attentamente
sulla tutela della riservatezza delle informazioni che abbiamo provveduto a
consegnare alla scuola, consapevoli dei diritti a noi riconosciuti dagli Artt. 13 – 21
del Reg.to UE 2016/679.
Ringraziando per la cortese attenzione, Le inviamo i nostri cordiali saluti, restando a
Sua disposizione per ogni eventuale chiarimento o approfondimento di cui Lei
avvertisse la necessità.
(luogo) ..........................., lì (data) .........................
La Madre Il Padre
................................................... ...................................................
AVVERTENZE:
•
•
Personalizzare le parti evidenziate in giallo ..............
Utilizzare (copia/incolla) la parte del documento sottostante la
simbologia del taglio (
!......)
LETTERA DIFFIDA VERSO LA SCUOLA: NO AL TRATTAMENTO
ILLECITO DEI DATI SENSIBILI NELLE SCUOLE, INCLUSA LA
TRASMISSIONE DEI DATI STESSI VERSO LE ASL
!.....................................................................................................................
Mittente
Racc. A/R o Pec
Spett.le ISTITUTO SCOLASTICO
In persona del rappresentate legale pro
tempore e del responsabile del
trattamento dati sensibili
...................................................
(Indirizzo)
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(Città)
...............................................
OGGETTO: Segnalazione URGENTE in materia di protezione di dati sensibili (Reg.to
UE 2016/679) riguardo la documentazione di cui all'art. 3, comma 1, D.L. 73/2017
conv. in L.119/2017.
Noi sottoscritti .................................. genitori del/della minore ..................................,
con la presente richiediamo tutela in riferimento a possibili violazioni delle
norme in oggetto e, in particolare, di quelle in materia di protezione dei dati
personali (anche sensibili sanitari) relativi ai minori nelle procedure di applicazione
previste nella L. 119/2017.
Premesso che
•
•
•
in adempimento degli obblighi di cui all’art. 3 L. 119/2017 i genitori (o i
responsabili dei minori) hanno presentato ai Dirigenti Scolastici dati
altamente sensibili sullo stato della salute dei minori;
L'Art. 3 bis L. 119/2017 disciplina le procedure relative allo scambio di dati ed
informazioni tra istituzioni scolastiche ed aziende sanitarie locali in relazione
agli adempimenti vaccinali;
Per l'effetto, i dirigenti scolastici avrebbero dovuto trasmettere entro il 10
marzo alle competenti aziende sanitarie l'elenco degli iscritti per il nuovo
anno scolastico. Le stesse aziende sanitarie avrebbero poi dovuto procedere,
entro il 10 giugno, a restituire alle istituzioni scolastiche ed educative gli
elenchi degli iscritti da queste ultime previamente fornitigli, completandoli
con l'indicazione dei soli soggetti non in regola con gli adempimenti vaccinali
(secondo le indicazioni della Circolare Congiunta MIUR – Ministero della
Salute in data 27/02/2018, con l'indicazione “a) 'non in regola con gli obblighi
vaccinali'; b) 'non ricade nelle condizioni di esonero, omissione o
differimento'; c) 'non ha presentato formale richiesta di vaccinazione'”); i
dirigenti scolastici avrebbero dovuto esortare, entro i 10 giorni successivi, i
genitori dei soli minori segnalati dalle ASL come “non in regola con gli obblighi
vaccinali” a depositare (entro il 10 luglio) la documentazione necessaria a
comprovare l'intervenuta effettuazione delle vaccinazioni, ovverosia
l'esonero, l'omissione o il differimento, oppure la presentazione della formale
richiesta di vaccinazione entro il 20 luglio; i dirigenti scolastici avrebbero
infine dovuto procedere a trasmettere alla competente ASL la
documentazione così fornitagli, oppure a segnalare alla medesima ASL
l'eventuale mancato deposito, al fine di permettere a detta amministrazione
di svolgere le ulteriori verifiche di sua competenza;
•
•
Tanto il D.Lgs. 196/2003 (così come a più riprese confermato dal Garante per
la Privacy) quanto il Regolamento UE 2016/679 attualmente in vigore
prevedono che, in assenza di espresso consenso dei soggetti interessati, i dati
sanitari possano essere gestiti, trattati e trasmessi da pubbliche
amministrazioni ove ciò sia esplicitamente previsto da una disposizione di
legge. Stante la specifica (e speciale) disciplina legislativa prevista dall'Art. 3bis, L. 119/2017, tali dati e le informazioni ad essi inerenti non possono essere
scambiati tra diversi soggetti, ivi incluse pubbliche amministrazioni, al di fuori
delle modalità e procedure espressamente previste dalla legge, così come
sopra riportate in dettaglio. Pertanto, al di fuori di quella specifica procedura
e di quelle specifiche tempistiche non può esservi alcuno scambio di
informazioni circa lo stato vaccinale dei minori tra ASL ed Istituzioni
Scolastiche.
Considerata la tutela rafforzata prevista dal richiamato Regolamento UE
2016/679, laddove le aziende sanitarie locali dovessero segnalare
erroneamente il nominativo di determinati minori o dovessero accompagnare
siffatti nominativi con indicazioni imprecise o, ancora, dovessero procedere a
comunicare informazioni relative allo stato vaccinale dei minori con modalità
e tempistiche differenti rispetto a quelle previste dalla procedura di cui all'Art.
3 bis, tali informazioni e tali dati dovrebbero essere immediatamente
cancellati, dandone contestuale notizia al Titolare del Trattamento dei Dati
della ASL che li avesse trasmessi (Art. 17, Reg.to UE 2016/679), poiché un loro
eventuale, prolungato trattamento costituirebbe esso stesso un trattamento
illecito, contrario ai principi di liceità, correttezza, minimizzazione e
responsabilità sottesi all'intero tessuto normativo regolamentare.
Tanto premesso, avendo già provveduto alla consegna della documentazione
richiesta dalla L. 119/2017, precisiamo che, con la presentazione di detta
documentazione, non abbiamo inteso autorizzare Lei e/o la scuola e/o altri ad
effettuare sui dati sensibili in essa contenuti operazioni di trattamento diverse da
quelle espressamente consentite dalla vigente normativa.
In base a quanto sopracitato, fermo il fatto che ci sta molto a cuore la tutela della
salute di nostro/a figlio/a, come ci stanno a cuore la tutela della sua istruzione e
della sua serena convivenza all'interno della comunità scolastica, ma attesa la
necessità di salvaguardare dati sanitari ed evitare nocivi comportamenti
discriminatori in caso di diffusione degli stessi, La invitiamo al rispetto della
normativa succitata, evidenziando che sarà nostra cura vigilare attentamente anche
sulla tutela della riservatezza delle informazioni che abbiamo provveduto a
consegnare alla scuola.
Pare utile ricordare che, come emerge dal combinato disposto del D.Lgs. n.
196/2003 e del Reg.tp UE 2016/679, accanto ad una responsabilità amministrativa
dell'ente è possibile che le violazioni della normativa in materia di protezione di dati
personale integri la personale responsabilità dei titolari e dei responsabili del
trattamento dei dati sensibili, con sanzioni di natura amministrativa, penale, ed
accessoria.
Intendiamo, pertanto, con la presente negare il consenso ed annullare qualsiasi
consenso eventualmente dato in precedenza all'Istituto per il trattamento dei dati
sanitari di nostro/a figlio/a che comprendano attività diverse da quelle di mera
raccolta, presa in consegna e custodia, che comunque debbono essere adempiute
da soggetti abilitati e nel rispetto della normativa; ogni eventuale consenso dovrà
essere richiesto volta per volta in concomitanza con le rispettive attività.
(luogo) ..........................., lì (data) .........................
La Madre Il Padre
................................................... ...................................................
Fascicolo tecnico per autotutela e difesa legale.doc1.62 MB, Fascicolo tecnico per autotutela sanitari e difesa legale.pdf3.14 MB, Lettera_facsimile_MANCANZA_presupposti_di_applicabilità_dell’obbligo.doc28.5 KB, Lettera facsimile_invio certificato differimento od omissione.doc31.5 KB, CASO_A_facsimile_LETTERA_RISPOSTA_INVITO_REGOLARIZZAZIONE_PERSONALE.doc32 KB, CASO_B_facsimile_LETTERA_RISPOSTA_INVITO_REGOLARIZZAZIONE_PERSONALE.doc32 KB, COM_20210409_DL44-2021-Nota_Interpretativa_01.pdf1.77 MB
Fascicolo tecnico per autotutela e difesa legale.doc, Fascicolo tecnico per autotutela sanitari e difesa legale.pdf, Lettera_facsimile_MANCANZA_presupposti_di_applicabilità_dell’obbligo.doc, Lettera facsimile_invio certificato differimento od omissione.doc, CASO_A_facsimile_LETTERA_RISPOSTA_INVITO_REGOLARIZZAZIONE_PERSONALE.doc, CASO_B_facsimile_LETTERA_RISPOSTA_INVITO_REGOLARIZZAZIONE_PERSONALE.doc, COM_20210409_DL44-2021-Nota_Interpretativa_01.pdf
09 Giugno 2021
01_CONSIDERANDO_0.docx42.9 KB, 02_Circolare Min.Salute Esenzione vaccinazione 04.08.2021.docx30.98 KB, 02_Circolare Min.Salute Esenzione vaccinazione 04.08.2021.pdf510.05 KB, 03_Esenzione-da-vaccino_SIMG_ISS_MdS.pdf417.57 KB, 04_NOTA-ANMA-CERTIFICAZIONE-VERDE-E-MEDICO-COMPETENTE.pdf148.13 KB, 05_MANIFESTAZIONI.pdf170.23 KB, 06_CAMILLA.pdf485.59 KB, 07_Corriere della Sera su VACCINAZIONE 5-12 ANNI.pdf261.36 KB
01_CONSIDERANDO_0.docx, 02_Circolare Min.Salute Esenzione vaccinazione 04.08.2021.docx, 02_Circolare Min.Salute Esenzione vaccinazione 04.08.2021.pdf, 03_Esenzione-da-vaccino_SIMG_ISS_MdS.pdf, 04_NOTA-ANMA-CERTIFICAZIONE-VERDE-E-MEDICO-COMPETENTE.pdf, 05_MANIFESTAZIONI.pdf, 06_CAMILLA.pdf, 07_Corriere della Sera su VACCINAZIONE 5-12 ANNI.pdf
11 Novembre 2021
2021.11.03_COMUNICATO Casarza Ligure in vista della Manifestazione di sabato 6 novembre.docx28.42 KB, 2021.10.29_ARTICOLO settimanale IL NUOVO LEVANTE.pdf3.32 MB, 2021.10.27_COMUNICATO Sestri Levante 27 OTTOBRE 2021.docx46.61 KB, 2021.10.22_ARTICOLO settimanale IL NUOVO LEVANTE.pdf3.18 MB, 2021.10.23_COMUNICATO Sestri Levante 23 OTTOBRE 2021.docx45.93 KB, 2021.10.23_comunicazione interna_encomio stampa.docx12.94 KB, 2021.10.20_LOCANDINA PRESIDIO RIVA TRIGOSO 20 ottobre.docx218.86 KB, 2021.10.19_volantino cantiere in vista del 20 ottobre.docx208.89 KB, 2021.10.12_volantino cantiere in vista del 15 ottobre RUMENO.docx211.5 KB, 2021.10.15_LOCANDINA PRESIDIO RIVA TRIGOSO 15 ottobre.docx218.98 KB, 2021.10.12_volantino cantiere in vista del 15 ottobre ITALIANO.docx209.99 KB, 2021.11.04_ARTICOLO SECOLO XIX manifestazione Casarza Ligure.pdf979.78 KB, 2021.10.21_ARTICOLO SECOLO XIX_pagina intera.pdf1.08 MB, 2021.10.21_ARTICOLO SECOLO XIX_ingrandimento.pdf294.63 KB, 2021.10.16_ARTICOLO SECOLO XIX_pagina intera.pdf301.71 KB, 2021.10.16_ARTICOLO SECOLO XIX_ingrandimento.pdf260.08 KB
2021.11.03_COMUNICATO Casarza Ligure in vista della Manifestazione di sabato 6 novembre.docx, 2021.10.29_ARTICOLO settimanale IL NUOVO LEVANTE.pdf, 2021.10.27_COMUNICATO Sestri Levante 27 OTTOBRE 2021.docx, 2021.10.22_ARTICOLO settimanale IL NUOVO LEVANTE.pdf, 2021.10.23_COMUNICATO Sestri Levante 23 OTTOBRE 2021.docx, 2021.10.23_comunicazione interna_encomio stampa.docx, 2021.10.20_LOCANDINA PRESIDIO RIVA TRIGOSO 20 ottobre.docx, 2021.10.19_volantino cantiere in vista del 20 ottobre.docx, 2021.10.12_volantino cantiere in vista del 15 ottobre RUMENO.docx, 2021.10.15_LOCANDINA PRESIDIO RIVA TRIGOSO 15 ottobre.docx, 2021.10.12_volantino cantiere in vista del 15 ottobre ITALIANO.docx, 2021.11.04_ARTICOLO SECOLO XIX manifestazione Casarza Ligure.pdf, 2021.10.21_ARTICOLO SECOLO XIX_pagina intera.pdf, 2021.10.21_ARTICOLO SECOLO XIX_ingrandimento.pdf, 2021.10.16_ARTICOLO SECOLO XIX_pagina intera.pdf, 2021.10.16_ARTICOLO SECOLO XIX_ingrandimento.pdf
11 Novembre 2021
Locandina Casarza Ligure.pdf273.76 KB, logo.pdf48.68 KB
Locandina Casarza Ligure.pdf, logo.pdf
11 Novembre 2021
15 Marzo 2022